עמיתים יקרים:
כדי ליצור סביבת משרד נקייה, יבשה ונוחה ולשפר עוד יותר את יעילות העבודה ולכידות הצוות, החברה תערוך קמפיין ניקיון עמוק של-החברה מ-15:00 עד 17:00. על ההסדרים הרלוונטיים נמסר בזאת כדלקמן:
קמפיין ניקיון זה יתמקד ב"ניקיון מקיף, ללא כתמים עיוורים ללא נגיעה", המכסה כל פינה במשרד. כל מחלקה תתמקד בניקוי תחנות עבודה בודדות, כולל ארגון מסמכים שולחניים, ניגוב מסכי מחשב ומקלדות, ופינוי אשפה ופסולת. השטחים הציבוריים ינוקו במשותף על ידי כל המחלקות: צוות דלפק הקבלה ימחק את דלפק הקבלה ויציג את המדפים; שולחנות בחדר ישיבות, כיסאות, ציוד הקרנה ורצפות ינוקו; כיורי המזווה ינוקו היטב וחלקם הפנימי של המיקרוגל והמקרר יחוטא; שירותים ידרשו החלפת שקיות אשפה, ניגוב מראות ומשטחי עבודה, ואוורור נאות.
במהלך המבצע תספק מחלקת המינהל כלי ניקוי (כגון סמרטוטים, מגבים, חומרי חיטוי ושקיות אשפה). כל מחלקה צריכה להגדיר אדם ייעודי לאסוף כלים אלה ממשרד המינהל במהלך [זמן איסוף הכלים]. בעת הניקוי, אנא שימו לב לבטיחות החשמל והימנע ממגע בין מכשירי חשמל ומים, שעלולים להיות מסוכנים. נא לשמור גם חפצי ערך אישיים ומסמכים חשובים בצורה מאובטחת כדי למנוע אובדן או נזק.
סביבה נקייה היא הבסיס לעבודה יעילה ומשקפת את תדמית החברה. אנו מעודדים את כל הקולגות להשתתף באופן פעיל, לקחת יוזמה לקחת אחריות על הניקיון ולפעול יחד על מנת להפוך את המשרד ל"בית שני" נקי, יבש ונוח. לאחר האירוע, מחלקת המינהל תבדוק את הניקיון של כל אזור ותשבח בפומבי מחלקות שהתפקדו היטב.
אם אינך יכול להשתתף עקב נסיבות מיוחדות, אנא הודיע לראש המחלקה שלך מראש, והמחלקה שלך תתאם עם עמיתים נוספים להשלמת עבודות הניקיון באזור המתאים. תנו לנו לעבוד יחד כדי ליצור אווירה משרדית נוחה יותר באמצעות פעולות מעשיות!